Od 1 października 2026 r. przedsiębiorca wpisany do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. musi mieć aktywny adres do e-Doręczeń. Jeśli firma ma już taki adres, nie zakłada się drugiego tylko z powodu nowego terminu. Warto sprawdzić, czy skrzynka została aktywowana i kto odbiera przychodzące pisma.[1][2]
Kogo dotyczy termin 1 października?
To termin dla działalności wpisanych do CEIDG do 31 grudnia 2024 r. Część przedsiębiorców z tej grupy utworzyła adres wcześniej, na przykład przy zmianie wpisu po 30 czerwca 2025 r. Firmy rejestrowane od 1 stycznia 2025 r. podają dane do utworzenia adresu przy rejestracji. Dla podmiotów wpisanych do KRS przed 2025 r. obowiązywał odrębny termin: 1 kwietnia 2025 r.[2][3]
Adres do e-Doręczeń służy do oficjalnej korespondencji. Po aktywacji adresu u publicznego dostawcy trafia on automatycznie do Bazy Adresów Elektronicznych. Urzędy korzystające z e-Doręczeń będą kierować pisma na wpisany tam adres firmy. Zwykły adres e-mail nie zastępuje tego adresu.[1][2]
Adres już jest. Co sprawdzić?
Samo złożenie wniosku nie kończy sprawy: skrzynkę trzeba jeszcze aktywować. Jeśli korzystasz z publicznego dostawcy, po aktywacji możesz odbierać i wysyłać wiadomości w Koncie Przedsiębiorcy na Biznes.gov.pl. Sprawdź, czy możesz wejść do skrzynki i czy wskazana osoba będzie ją regularnie obsługiwać. Przedsiębiorca z CEIDG może robić to sam albo wyznaczyć administratora.[1][2]
Przy adresie założonym u niepublicznego dostawcy samą aktywację trzeba odróżnić od wpisu do Bazy Adresów Elektronicznych. Według Ministerstwa Rozwoju i Technologii wpis takiego adresu wymaga wniosku przedsiębiorcy. Status adresu można zweryfikować w danych firmy i w Bazie Adresów Elektronicznych.[2]
Jak założyć i uruchomić adres, jeśli go nie ma?
Dla firmy z CEIDG oficjalna ścieżka do bezpłatnego adresu u publicznego dostawcy prowadzi przez wniosek na Biznes.gov.pl. Wniosek podpisuje się profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym albo podpisem osobistym. Po otrzymaniu wiadomości e-mail należy aktywować skrzynkę zgodnie z instrukcją. Dopiero aktywowany adres zostanie automatycznie wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych.[1][2]
Gdy korespondencję ma obsługiwać inna osoba, przedsiębiorca może wyznaczyć administratora skrzynki. Po uruchomieniu adresu najpraktyczniejsza decyzja organizacyjna to ustalenie, kto i jak często sprawdza wpływające wiadomości oraz komu przekazuje sprawy wymagające odpowiedzi. Od tej chwili skrzynka jest kanałem odbioru pism urzędowych, a nie tylko pozycją we wpisie firmy.[1][2]
